A economia é sempre um dos principais desafios dos gestores de organizações de todos os portes e segmentos. O segmento industrial, que vive cenário bastante concorrido, também busca cada vez mais formas de como reduzir custos operacionais de uma empresa.
Afinal, com a implementação de práticas para a otimização de gastos, é possível por exemplo aumentar a produtividade e a eficiência da indústria. O que traz melhores resultados em termos de quantidade de produtos fabricados e diminuição do custo final de produção, gerando maior competitividade e vendas.
No entanto, apesar da redução de custos ser essencial, não se pode esquecer de que essas ações devem ser pensadas e planejadas. Isso porque um corte de orçamento pode simplesmente prejudicar a qualidade da produção, afetar a operação como um todo e trazer mais perdas do que benefícios.
Neste sentido, para aliar qualidade, eficiência e economia, vamos apresentar dicas úteis para os gestores de como reduzir custos operacionais de uma empresa industrial e mostrar como a tecnologia pode auxiliar.
Leia também: Mapeamento de processos: como otimizar o desempenho da indústria
Conheça os principais benefícios da redução de custos nas indústrias
Como já mencionamos, com o objetivo da redução de custos, os gestores industriais visam aumentar seus resultados, principalmente em termos de vendas, faturamento e lucratividade.
Mas existem outras vantagens importantes de adotar uma gestão focada em economia. É o que veremos a seguir:
Estrutura operacional mais eficiente: é possível identificar processos que podem ser realizados de forma mais rápida e econômica, eliminando outras tarefas desnecessárias e improdutivas e tornando sua equipe mais enxuta e eficiente.
Fim da ociosidade: muitos parques industriais contam com equipamentos parados e profissionais ociosos. Porém, com as medidas de redução de custos, a gestão pode retirar essas estruturas paradas e evitar gastos com elas.
Minimização de desperdícios: outro impacto positivo de pensar de forma econômica é cortar os desperdícios de insumos, matérias-primas, ferramentas e demais itens desnecessários. Assim, a gestão só adquire o essencial para a produção, sem gerar acúmulos e desperdícios.
Eliminação de gastos supérfluos: as indústrias podem mitigar gastos desnecessários e supérfluos, como por exemplo, na compra de grandes lotes de um insumo por causa de uma promoção, que não levava em conta seu custo de estocagem, validade e demora para uso na fabricação.
Saiba mais: 6 dicas para aumentar produtividade da equipe nas indústrias
Passo a passo de como reduzir operacionais de uma empresa industrial
Com os benefícios vistos acima e a perspectiva de maior competitividade da sua indústria, você deve estar ansioso para saber como iniciar esse processo de reduzir custos operacionais. Então, apresentamos os principais passos:
1. Conhecer os custos
Para saber como reduzir custos operacionais de uma empresa industrial, é preciso conhecer profundamente todos os seus gastos, seja com insumos, mão de obra, consumo de itens básicos, contratação de terceirizados, fornecedores, maquinário, manutenção, entre outros.
Assim, é possível ter uma visão completa do que está acontecendo e identificar o que pode ser reduzido ou até mesmo eliminado, mantendo a qualidade dos produtos.
2. Definir metas de corte de gastos
Falar em metas de corte de gastos pode dar certa preocupação. Mas não adianta deixar a redução de custos em um mundo subjetivo. É preciso colocar números reais e tangíveis para buscar melhorias a fim de gerar a economia necessária.
Isso pode envolver desde a produção do chão de fábrica e as operações financeiras, administrativas e de RH até os processos logísticos de entrega de produtos. Em todos os momentos, é possível encontrar pontos de economia.
Então, ao estabelecer objetivos, você passa a medir e controlar suas despesas industriais de forma mais adequada.
3. Analisar e revisar fornecedores
Os fornecedores são um ponto relevante em como reduzir custos operacionais de uma empresa industrial. Para tanto, avalie a situação atual dos seus parceiros, com o custo, o tempo médio de entrega de insumos, o nível de qualidade dos materiais, os descontos oferecidos e seu relacionamento.
Com o conhecimento de demandas, dos fornecedores e da capacidade produtiva, os gestores industriais podem verificar mudanças e economias na aquisição de matéria-prima e de serviços.
4. Adotar melhorias contínuas dos processos
Para reduzir gastos e manter os custos sempre sob controle, as indústrias devem investir em uma estratégia importante que traz retornos a curto, médio e longo prazo: a melhoria contínua de processos. Essa metodologia permite monitorar e acompanhar todas as operações de forma recorrente, promovendo aperfeiçoamentos e gerando maior economia.
Como a tecnologia pode ajudar na redução de custos industriais
Além das ações apresentadas, os gestores podem atingir uma forte economia com o investimento em tecnologias da transformação digital, como impressão 3D, automatização de processos, Big Data, análise de dados, computação em nuvem, Internet das Coisas, Inteligência Artificial, Realidade Virtual, entre outros.
Afinal, essas ferramentas são aliadas em como reduzir custos operacionais de uma empresa e garantem maior produtividade, eficiência, otimização de processos, diminuição de erros e retrabalhos.
Segundo pesquisa da PwC, as empresas brasileiras esperam que, ao adotar a Indústria 4.0, os ganhos sejam maiores do que 10% na receita.
Outro estudo da Infosys indica que as empresas que estão se modernizando com recursos da Indústria 4.0 têm melhores resultados do que os concorrentes. De acordo com o levantamento, a expectativa é de:
- Aumento de eficiência operacional de 20% a 25%;
- Ampliação do ciclo de vida dos equipamentos industriais em torno de 20% a 40%;
- Redução do custo total de propriedade acima de 5%.
Além disso, a previsão é de um impacto crescente da tecnologia na indústria no ano de 2021. Conforme pesquisa do IEEE, 19% acreditam que o setor será um dos mais afetados, principalmente no que diz respeito à digitalização, ao planejamento e à agilidade no atendimento aos clientes.
Como a digitalização e a gestão eletrônica de documentos podem ajudar
Em meio ao crescimento do uso de tecnologias para apoiar a modernização e a redução de custos nas indústrias, a digitalização de documentos e o gerenciamento eletrônico surgem como opções valiosas.
Com essas soluções, os gestores podem melhorar o manuseio, o controle e o armazenamento de arquivos digitais, além de automatizar processos, facilitar o fluxo de trabalho e garantir a segurança da informação.
É muito mais economia e o fim dos problemas para administrar a grande quantidade de documentos importantes gerados diariamente em indústrias, como dados cadastrais, registros de procedimentos internos, contratos, dados de colaboradores, arquivos financeiros, entre outros.
Para te ajudar neste cenário, conte com os serviços personalizados da Doc Int. Desenvolvemos projetos de digitalização e gerenciamento eletrônico de acordo com a sua necessidade, com tecnologias de ponta, atendimento rápido e suporte integral.
Entre em contato com nossos especialistas agora mesmo e veja como nossas soluções contribuem em como reduzir custos operacionais de uma empresa industrial.
